Die Zeit der Digitalisierung hat längst begonnen: Bewerbungen verschickt man beispielsweise nur noch selten in Papierform. Viel mehr laufen nahezu alle Korrespondenzen über den E-Mail-Verkehr und wichtige Dokumente werden auf einem Server archiviert. Dies bringt vor allem Vorteile mit sich. Wir erinnern uns an viele Fälle von Brand und Überschwemmung wichtiger Archive. Informationen, die unwiderruflich ausgelöscht sind. Setzten Sie stattdessen auf die Digitalisierung und sichern Ihre Dokumente. Dies bringt jedoch eine Menge Aufwand mit sich. Ihre Mitarbeiter müssen Dokumente von Jahren einzeln einscannen und digital archivieren. Zeit und Geld sind Faktoren, welche im Kerngeschäft fehlen. Der Scanservice von Gigaprint in München entlastet und übernimmt diese Aufgabe für Sie.
Sichern Sie Ihre Dokumente - wir übernehmen die Arbeit. Der Scanservice von Gigaprint aus München arbeitet sich gewissenhaft durch Ihre Dokumente und scannt jede einzelne Rechnung und jeden Beleg ein. Aktenordner, Mappen und Pläne: Ganz nach Ihren Vorgaben archiviert der Scanservice in München Ihre Dokumente in digitaler Form. Im Anschluss erhalten Sie die analogen Dokumente zurück sowie die digitalisierten Dokumente. Somit sind Sie doppelt abgesichert und können sicher sein, dass keine Informationen verloren gehen. Selbstverständig werden alle Daten von äußeren Angriffen geschützt und werden durch den Scanservice von Gigaprint in München nicht an Dritte gegeben.
Durch den Scanservice in München haben Sie alle Dokumente in digitaler Form vorliegen. Dadurch kann jeder Ihrer Mitarbeiter gleichzeitig auf Dokumente zugreifen und verliert bei der Suche nach diesem Dokument kaum Zeit.
Auswahl möglicher Archivierungen
Personalakten
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Bestellvorgänge
Lieferscheine
Rechnungen
Zollpapiere
Baupläne
Werkspläne
Haben Sie Interesse an dem Scanservice von Gigaprint in München? Dann rufen Sie uns unter der Telefonnummer 0 89 95 89 30 480 an oder kontaktieren Sie uns über das Kontaktformular auf unserer Webseite.